{"id":2262,"date":"2013-12-30T12:43:14","date_gmt":"2013-12-30T12:43:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/?p=2262"},"modified":"2019-12-18T17:27:03","modified_gmt":"2019-12-18T16:27:03","slug":"2262","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/?p=2262","title":{"rendered":"Digitalizacija muzejske gra\u0111e"},"content":{"rendered":"<div class=\"page-intro\">\n<div class=\"page-intro-design\">\n<div class=\"intro-short\">\n<figure id=\"attachment_285\" aria-describedby=\"caption-attachment-285\" style=\"width: 299px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-thumbnail wp-image-285\" src=\"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/wp-content\/uploads\/2013\/12\/Kip.-2.-299x240.jpg\" alt=\"Grgur Ninski\" width=\"299\" height=\"240\"><figcaption id=\"caption-attachment-285\" class=\"wp-caption-text\">Grgur Ninski<\/figcaption><\/figure>\n<p>Projekt digitalizacije u osnovi je put od ideje do proizvoda ili usluge. Na tom se putu mo\u017ee sva\u0161ta dogoditi, naro\u010dito ako smo na po\u010detku propustili upoznati ga i razmotriti \u0161to nas \u010deka. Ne ka\u017ee se bez razloga da je kod ve\u0107ine projekata digitalizacije, koji su upali u probleme, uzrok tomu poglavito u oskudnom planiranju i pripremi.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"attribute-long\">\n<p>Ove su upute namijenjene onima koji planiraju politiku digitalizacije u ustanovi ili \u017eele osmisliti i pokrenuti projekt.<\/p>\n<p>Od prve ideje za digitalizaciju gra\u0111e do po\u010detka samoga snimanja valja provjeriti i obaviti dosta toga da bismo bili sigurni da imamo dobar, po\u017eeljan i izvediv projekt. Ovdje je taj posao podijeljen u pet faza koje slijede jedna za drugom. U svakoj se fazi navodi niz pitanja za provjeru, prije prelaska na sljede\u0107i korak.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_1\" name=\"eztoc7541_0_1\"><\/a><\/p>\n<h3>Jesmo li spremni?<\/h3>\n<p>Digitalizacija gra\u0111e i usluga nije niti jednostavna niti jeftina. Odluka da se krene s njom &#8211; u ovom ili onom obliku i opsegu &#8211; treba biti dobro utemeljena i uvjerljiva: i u pogledu koristi za ustanovu i njezine korisnike, i u pogledu izvedivosti i opravdanosti.<\/p>\n<p>Prije no \u0161to krenemo u razradu ideje i projektnog plana, valja provjeriti je li takav projekt u na\u0161oj ustanovi po\u017eeljan i izvediv, mo\u017eemo li dovoljno precizno ocijeniti njegove zahtjeve i mo\u017eemo li ra\u010dunati na potrebne resurse.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_2\" name=\"eztoc7541_0_2\"><\/a><\/p>\n<h3>Pitanja za provjeru<\/h3>\n<ul>\n<li>Je li u na\u0161oj ustanovi jasno \u0161to se \u017eeli posti\u0107i digitalizacijom?<a class=\"ngg-fancybox\" title=\" \" href=\"http:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/wp-content\/gallery\/digitalni\/gra-1.jpg\" data-image-id=\"141\" data-src=\"http:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/wp-content\/gallery\/digitalni\/gra-1.jpg\" data-thumbnail=\"http:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/wp-content\/gallery\/digitalni\/thumbs\/thumbs_gra-1.jpg\" data-title=\"gra-1\" data-description=\" \"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"ngg-singlepic ngg-right alignright\" src=\"http:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/wp-content\/gallery\/digitalni\/thumbs\/thumbs_gra-1.jpg\" alt=\"gra-1\" width=\"240\" height=\"180\"><\/a><\/li>\n<li>Mo\u017eemo li ra\u010dunati na podr\u0161ku uprave?<\/li>\n<li>Mo\u017eemo li ra\u010dunati na potporu suradnika?<\/li>\n<li>Imamo li gra\u0111e koja je vrijedna i koju imamo pravo digitalizirati?<\/li>\n<li>Razumijemo li dovoljno postupak i zahtjeve digitalizacije, a posebice projekta kakav planiramo?<\/li>\n<li>Mo\u017eemo li dovoljno precizno opisati trenutno stanje i stanje koje \u017eelimo posti\u0107i projektom te ocijeniti koliko su ta dva stanja udaljena? \u0160to nam nedostaje?<\/li>\n<li>Znamo li koje norme i smjernice treba primijeniti, mo\u017eemo li ih to\u010dno navesti?<\/li>\n<li>Ho\u0107emo li mo\u0107i osigurati potrebne resurse?<\/li>\n<li>Jesmo li spremni dugoro\u010dno odr\u017eavati proizvode digitalizacije, ili imamo kakvo drugo rje\u0161enje?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na svako od ovih pitanja treba na\u0107i utemeljen odgovor. Za pojedine odgovore mo\u017eete sastaviti popis stvari i opa\u017eanja koja pokazuju da su pouzdani i na \u010demu se temelje. Ovdje se radi o pitanjima koja su primjenljiva na bilo koji projekt digitalizacije, tako da \u0107e ova analiza, kada je jednom obavite, biti iskoristiva i za sljede\u0107e projekte.<\/p>\n<p>Negativni ili odve\u0107 op\u0107eniti odgovori upozoravaju na mogu\u0107e rizike. Utvrdite zbog \u010dega su ti odgovori takvi, \u0161to nedostaje. Razmislite o aktivnostima koje biste mogli poduzeti da se nedostaci uklone ili zaobi\u0111u.<\/p>\n<p>Izradite popis rizika da ne biste kasnije, u pripremi projekta i izradi projektnog plana, zaboravili predvidjeti aktivnosti i mjere kojima \u0107ete ih pratiti i kontrolirati.<\/p>\n<p>Ocijenite li da je razina sposobnosti za projekt kakav ste zamislili opasno niska, bolje je projekt odgoditi. Sada znate u \u010demu su problemi sa sposobno\u0161\u0107u za digitalizaciju u Va\u0161oj ustanovi pa \u0107e Vam biti lak\u0161e planirati izvedive projekte i konkretne aktivnosti na podizanju sposobnosti ustanove.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_3\" name=\"eztoc7541_0_3\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza potreba i gra\u0111e<\/h3>\n<p>Projekt digitalizacije ima vi\u0161e izgleda da bude prihva\u0107en i da uspije ako je jasno povezan s ciljevima i potrebama ustanove, potrebama i o\u010dekivanjima korisnika i drugih o \u010dijim o\u010dekivanjima ustanova treba voditi ra\u010duna.<\/p>\n<p>Ako smo prepoznali potrebe na koje \u017eelimo i mo\u017eemo odgovoriti digitalizacijom gra\u0111e, bit \u0107e nam lak\u0161e ne samo definirati konkretne proizvode i po\u017eeljne u\u010dinke digitalizacije, nego i odlu\u010diti o odabiru gra\u0111e i prioritetima. Tada u odabiru gra\u0111e ne\u0107emo biti oslonjeni samo na uobi\u010dajene op\u0107e kriterije, kao \u0161to su reprezentativnost, starost, rijetkost i sl.<\/p>\n<p>Analizu potreba i gra\u0111e mo\u017eemo ra\u0161\u010dlaniti na \u010detiri segmenta: analizu potreba ustanove, analizu potreba korisnika, analizu trendova i o\u010dekivanja zajednice i analizu gra\u0111e. Bilo \u0161to od ovoga mo\u017ee nam pomo\u0107i u oblikovanju zamisli projekta ili dati ideju za novi projekt.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_4\" name=\"eztoc7541_0_4\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza potreba ustanove<\/h3>\n<p>Potrebu je najjednostavnije opisati kao razliku izme\u0111u onoga \u0161to imamo i onoga \u0161to smatramo va\u017enim ili nu\u017enim posti\u0107i. Ako nam ovaj raskorak ote\u017eava rad, do\u017eivljavamo ga kao problem. Projekt koji ovdje ponudi prihvatljivo rje\u0161enje ima velike izglede da bude podr\u017ean.<\/p>\n<p>Potrebe ustanove ponekad i ne vidimo jasno dok ne nastane problem. Stoga je po\u017eeljno s vremena na vrijeme izvr\u0161iti sustavnu analizu potreba ustanove. To mo\u017eete obaviti na vi\u0161e na\u010dina, uklju\u010duju\u0107i i sljede\u0107i:<\/p>\n<ol>\n<li>Sastavite inventar usluga, proizvoda, poslovnih funkcija i sustava, odnosno alata koji su Vam va\u017eni za obavljanje djelatnosti, a mogu biti povezani s digitalizacijom. Ne zaboravite usvojenu strategiju i poslovne planove ustanove.<\/li>\n<li>Za pojedine stavke ovog inventara navedite \u0161to biste htjeli posti\u0107i, s kojim biste stanjem bili zadovoljni.<\/li>\n<li>Opi\u0161ite postoje\u0107e stanje i razliku u odnosu na ono \u0161to biste htjeli posti\u0107i.<\/li>\n<li>Procijenite zna\u010daj i posljedice koje ova razlika ima na djelatnost, proizvod ili uslugu o kojoj je rije\u010d. Ocijenite koliko bi se dobilo kada je ne bi bilo.<\/li>\n<li>Navedite mogu\u0107a rje\u0161enja: digitalizacija mo\u017ee biti samo jedno od njih. Navedite razloge za i protiv pojedinog rje\u0161enja.<\/li>\n<li>Sada, kada uz analizu potreba imate i pone\u0161to o mogu\u0107im rje\u0161enjima, pravo je vrijeme da je predstavite \u0161irem krugu zainteresiranih.<\/li>\n<li>Popi\u0161ite one slu\u010dajeve gdje je digitalizacija konkurentno ili jedino rje\u0161enje. Rangirajte ih prema zna\u010daju potrebe i koristi od uklanjanja razlike izme\u0111u postoje\u0107eg i \u017eeljenog stanja.<\/li>\n<li>Sada imate popis po\u017eeljnih projekata digitalizacije koji bi odgovorili na va\u017ene potrebe ustanove.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_5\" name=\"eztoc7541_0_5\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza potreba korisnika<\/h3>\n<p>Pod korisnicima ovdje podrazumijevamo bilo koga, osim same ustanove kao takve, tko mo\u017ee imati koristi od rezultata projekta. Ne bismo se trebali ograni\u010diti samo na osobe koje dolaze ili bismo htjeli da dolaze u na\u0161e \u010ditaonice, izlo\u017ebene prostore i sl. Neposredne ili posredne koristi od projekata mogu imati npr. obrazovne ustanove i programi, strukovne ili interesne udruge i skupine, druge ustanove u kulturi, pojedine slu\u017ebe i osoblje u na\u0161oj ustanovi i dr, ovisno o tome \u0161to se projektom \u017eeli posti\u0107i.<\/p>\n<p>Ponekad je korisno imati u vidu i posredne, a ne samo neposredne ciljane korisni\u010dke skupine. Vrijednosti projekta, naro\u010dito na dulji rok ili ako je izrazito usredoto\u010den na specifi\u010dnu korisni\u010dku skupinu, mo\u017ee doprinijeti i iskoristivost njegovih proizvoda i za druge namjene.<\/p>\n<p>U okviru analize potreba korisnika mo\u017eemo:<\/p>\n<ol>\n<li>identificirati neposredne i posredne korisnike rezultata (proizvoda i u\u010dinaka) projekta<\/li>\n<li>navesti \u0161to bi koja korisni\u010dka skupina trebala ili mogla dobiti od rezultata projekta. Pod rezultatima se ne podrazumijeva samo mogu\u0107nost pretra\u017eivanja i uvida u gra\u0111u, nego i usvajanje znanja i vje\u0161tina, oblikovanje stavova, izgradnja odnosa, podr\u0161ka u obavljanju nekog posla i dr.<\/li>\n<li>opisati postoje\u0107e stanje i razliku u odnosu na po\u017eeljno<\/li>\n<li>navesti i opisati svojstva proizvoda i u\u010dinaka projekta koji su bitni za postizanje cilja<\/li>\n<li>opisati kako \u0107e se rezultati projekta koristiti i odr\u017eavati<\/li>\n<li>na kraju sve to prevesti u osnovnu specifikaciju zahtjeva kojima trebaju udovoljavati proizvodi projekta.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_6\" name=\"eztoc7541_0_6\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza trendova i o\u010dekivanja zajednice<\/h3>\n<p>Sna\u017ean poticaj digitalizaciji gra\u0111e daje to \u0161to se ona naprosto smatra po\u017eeljnom i \u0161to se od ustanova o\u010dekuje da se priklju\u010de trendu. Mnogi su upravo tako i po\u010deli.<\/p>\n<p>Trendovi i o\u010dekivanja zajednice mijenjaju se. Na ne\u0161to \u0161to se prije pet ili deset godina smatralo naprednim i po\u017eeljnim u digitalizaciji, danas se vi\u0161e ne mora tako gledati. Isto tako, sve \u0161to mo\u017eemo primijetiti u okru\u017eenju nije podjednako relevantno.<\/p>\n<p>U ovoj analizi mo\u017eemo postaviti nekoliko pitanja:<\/p>\n<ol>\n<li>\u0160to i kako rade drugi u djelatnosti kojom se bavimo, kakvi su njihovi najnoviji projekti, \u0161to ih je motiviralo?<\/li>\n<li>Koji se oblici elektroni\u010dkih usluga susre\u0107u u na\u0161oj sredini?<\/li>\n<li>Koje se tehnologije koriste drugdje za zada\u0107e sli\u010dne onima koje se pojavljuju kod nas?<\/li>\n<li>Kakvi dugoro\u010dni rizici mogu nastati ako ne\u0161to ne poduzmemo?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pogled u susjedstvo ne bi se, me\u0111utim, trebao na tome zaustaviti. Primjeri dobre prakse instruktivni su ne samo po tome kako, nego i po tome \u0161to, za\u0161to i za koga digitalizirati.<\/p>\n<p>Analiza tu\u0111ih iskustava i projekata pomo\u0107i \u0107e nam da:<\/p>\n<ul>\n<li>uo\u010dimo prostor i potrebe za digitalizacijom kojih ranije nismo bili svjesni<\/li>\n<li>bolje razumijemo o kakvom se poslu tu zapravo radi, kakvi se projekti susre\u0107u, koliko su zahtjevni, koji su rizici<\/li>\n<li>razvijamo vlastitu sposobnost za digitalizaciju u\u010de\u0107i na tu\u0111im, a ne na vlastitim gre\u0161kama<\/li>\n<li>bolje i preciznije utvrdimo ciljeve i proizvode digitalizacije<\/li>\n<li>smjestimo vlastite aktivnosti i strategiju digitalizacije u \u0161iri kontekst u kojem \u0107e se njihovi proizvodi nalaziti, biti kori\u0161teni i vrednovani<\/li>\n<li>uo\u010dimo trendove, njihove zna\u010dajke i relevantnost za na\u0161e aktivnosti<\/li>\n<li>primjenjujemo standardne postupke i norme kakvo\u0107e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prije prvog projekta digitalizacije vi\u0161e je nego preporu\u010dljivo analizirati odre\u0111en broj sli\u010dnih projekata drugih ustanova i postaviti im pitanja kao \u0161to su: za\u0161to su uop\u0107e bili potrebni, \u0161to je rezultat projekta, komu je namijenjen i tko ga koristi, \u0161to je ustanova htjela posti\u0107i, a \u0161to je postigla, kako je projekt tekao, kakve i koliko opse\u017ene aktivnosti i koje resurse podrazumijeva, koje su se norme i postupci primjenjivali, \u0161to je u kojem projektu dobro, a \u0161to mo\u017eda nije preporu\u010dljivo.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_7\" name=\"eztoc7541_0_7\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza gra\u0111e<\/h3>\n<p>Cilj analize gra\u0111e u ovoj fazi je dvojak:<\/p>\n<ul>\n<li>utvrditi \u0161to je vrijedno i prioritetno za digitalizaciju imaju\u0107i u vidu potrebe koje smo prethodno identificirali<\/li>\n<li>identificirati ona svojstva gra\u0111e (i podataka o njoj) koja utje\u010du na postupak i tehniku snimanja, trajanje, tro\u0161kove, na\u010din pohrane i pristupa i sl. (vidi Matricu za odabir u Smjernicama za odabir gra\u0111e za digitalizaciju).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ovdje jo\u0161 ne radimo podroban popis gra\u0111e za digitalizaciju u okviru odre\u0111enog projekta. To \u0107emo obaviti kasnije u fazi pripreme projekta. Cilj je povezati gra\u0111u kojom raspola\u017eemo s jednom ili vi\u0161e identificiranih potreba za koje smo prethodno utvrdili da je digitalizacija najbolji ili barem konkurentan odgovor.<\/p>\n<p>Rezultat ove aktivnosti treba biti popis cjelina ili jedinica gra\u0111e za digitalizaciju na kojem \u0107e biti navedeno:<\/p>\n<ul>\n<li>razlog (na koje identificirane potrebe odgovara digitalizacija te gra\u0111e)<\/li>\n<li>u kojoj mjeri ta cjelina ili jedinica gra\u0111e sama za sebe udovoljava potrebi<\/li>\n<li>indeks vrijednosti za digitalizaciju (zbroj vrijednosti koji smo toj cjelini\/jedinici dodijelili prema op\u0107im kriterijima za odabir gra\u0111e)<\/li>\n<li>zahtjevnost digitalizacije (postupak i tehnika, koli\u010dina, priprema, trajanje, obrada podataka)<\/li>\n<li>prioritet (rangiranje s obzirom na zna\u010daj i hitnost postizanja cilja digitalizacije).<\/li>\n<\/ul>\n<p>S ovakvog popisa, odnosno liste prioriteta za snimanje uvijek mo\u017eemo izdvojiti gra\u0111u koja je nu\u017ena ili po\u017eeljna za postizanje odre\u0111enog cilja, odnosno odgovor na identificiranu potrebu. Podaci o zahtjevnosti digitalizacije pomo\u0107i \u0107e nam da u ranoj fazi pripreme pouzdanije procijenimo opseg i tro\u0161kove projekta.<\/p>\n<p>Na kraju analize potreba i gra\u0111e trebali bismo imati sljede\u0107e:<\/p>\n<ul>\n<li>znamo \u0161to, za\u0161to i za koga digitalizirati<\/li>\n<li>digitalizacija \u0107e se uklopiti u ciljeve ustanove i odgovorit \u0107e potrebama ustanove ili njezinih korisnika<\/li>\n<li>znamo koje rezultate o\u010dekujemo od projekta<\/li>\n<li>znamo koliko je zate\u010deno stanje udaljeno od cilja projekta, \u0161to treba raditi da se do njega do\u0111e i koliko je to zahtjevno<\/li>\n<li>znamo da je projekt izvediv u odre\u0111enom vremenu i s odre\u0111enim resursima<\/li>\n<li>imamo dovoljno jasnih argumenata da tra\u017eimo podr\u0161ku uprave, suradnika i drugih relevantnih osoba.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ako smo na sva navedena pitanja odgovorili pozitivno, rezultat dosada\u0161nje analize i razrade ideje za projekt (ili projekte) treba staviti na papir i predstaviti drugima, dalje raspraviti i tra\u017eiti podr\u0161ku. Nakon toga mo\u017eemo prije\u0107i na sljede\u0107u fazu: pripremu projekta, o \u010demu netko treba donijeti odluku.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_8\" name=\"eztoc7541_0_8\"><\/a><\/p>\n<h3>Priprema projekta<\/h3>\n<p>Ako smo dobro obavili prethodne analize, za samu pripremu projekta ne\u0107e ostati odvi\u0161e otvorenih pitanja. Priprema \u0107e obuhvatiti:<\/p>\n<ul>\n<li>precizno definiranje pojedina\u010dnih rezultata projekta<\/li>\n<li>podrobnu analizu gra\u0111e koja je odabrana za projekt<\/li>\n<li>odluku o normama tehnici i na\u010dinu snimanja<\/li>\n<li>analizu izvedivosti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Rezultat pripreme projekta je ne\u0161to kao projektni zadatak. On treba biti jasan i konkretan kako bi smo dalje u fazi izrade projekta mogli planirati projektne aktivnosti, resurse i dinamiku, izraditi potrebne specifikacije i dr.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_9\" name=\"eztoc7541_0_9\"><\/a><\/p>\n<h3>Ciljevi projekta<\/h3>\n<p>Ciljevi projekta mogu biti odre\u0111eni proizvodi, usluge, znanja i vje\u0161tine ili drugi u\u010dinci koje smo htjeli posti\u0107i, bilo da se radi o novim ili nadogradnjama i pobolj\u0161anjima postoje\u0107ih.<\/p>\n<p>Tipi\u010dni proizvodi projekata digitalizacije su digitalne zbirke, skupovi digitalnih preslika (ako je gra\u0111a npr. snimljena prvenstveno radi za\u0161tite), baze podataka, virtualne izlo\u017ebe, elektroni\u010dke publikacije, edukativni elektroni\u010dki materijali i sl. Proizvodi ponekad uklju\u010duju i aplikativnu komponentu.<\/p>\n<p>Usluge nastale projektima digitalizacije obi\u010dno su mogu\u0107nosti pristupa i pretra\u017eivanja (on-line ili off-line), ali mogu biti i odre\u0111eni oblici podr\u0161ke ciljanim potrebama (obrazovanje, informiranje, podr\u0161ka digitalizaciji).<\/p>\n<p>Neki projekti ciljaju, osim na ponudu digitalnih sadr\u017eaja, i na druge u\u010dinke kao \u0161to su promid\u017eba, senzibiliziranje zajednice za djelatnost ustanove, ja\u010danje institucionalnih sposobnosti, pa i zarada.<\/p>\n<p>U ovoj fazi svaki pojedini finalni proizvod projekta, usluga ili u\u010dinak koji njime \u017eelimo posti\u0107i trebaju biti to\u010dno odre\u0111eni, tako da su konkretni, mjerljivi, dosti\u017eni i izvedivi u odre\u0111enom vremenu. Ina\u010de \u0107emo vjerojatno imati pote\u0161ko\u0107a u planiranju izvedbe i resursa koji su za to potrebni.<\/p>\n<p>Kada sastavimo popis proizvoda i ostalih ciljeva projekta, treba provjeriti jesu li oni dovoljni i jesu li svi doista potrebni da se postigne ono \u0161to se \u017eeli posti\u0107i projektom.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_10\" name=\"eztoc7541_0_10\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza gra\u0111e za digitalizaciju<\/h3>\n<p>U prethodnoj smo fazi ve\u0107 identificirali gra\u0111u koja \u0107e se digitalizirati u okviru projekta. Jo\u0161 treba utvrditi kako \u0107e odabrana gra\u0111a utjecati na tijek projekta. Pitanja na koja ovdje treba odgovoriti su sljede\u0107a:<\/p>\n<ul>\n<li>je li gra\u0111a primjereno sre\u0111ena i ozna\u010dena<\/li>\n<li>koliko kakvih predlo\u017eaka ima koji su podesni za snimanje odre\u0111enom opremom i postupkom<\/li>\n<li>koje poslove treba obaviti u okviru pripreme, koliki je o\u010dekivani opseg pojedinog posla<\/li>\n<li>koje i kakve podatke o gra\u0111i imamo i koliki je o\u010dekivani opseg obrade podataka.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nedostatna analiza u ovoj fazi mo\u017ee uzrokovati velike probleme u izvedbi projekta. \u010cesto se de\u0161ava da za pripremu gra\u0111e i podataka moramo utro\u0161iti znatno vi\u0161e vremena no \u0161to smo planirali za to (ponekad i za \u010ditav projekt), da do\u0111e do duljeg zastoja kada \u017eelimo po\u010deti sa snimanjem zbog nepredvi\u0111enih, a opse\u017enih poslova, da se tek kada gra\u0111u \u0161aljemo na snimanje postavi pitanje kako to\u010dno treba pripremiti gra\u0111u i podatke.<\/p>\n<p>Ne mo\u017eemo uvijek sve predvidjeti, ali ovakve nepredvi\u0111ene stvari valja svesti na najmanju mogu\u0107u mjeru, tako da projekt mo\u017ee upravljati njima, a ne da se desi da one upravljaju projektom.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_11\" name=\"eztoc7541_0_11\"><\/a><\/p>\n<h3>Odluka o normama, tehnici i na\u010dinu snimanja<\/h3>\n<p>Sada znamo koje konkretne proizvode, usluge i u\u010dinke projekt treba dati i kakve zahtjeve u pogledu snimanja postavlja sama gra\u0111a. Na temelju toga mo\u017eemo odlu\u010diti kojim normama proizvodi na\u0161ega projekta trebaju udovoljavati te kojim postupcima i ure\u0111ajima mo\u017eemo obaviti snimanje.<\/p>\n<p>Kada to utvrdimo, bit \u0107e nam lak\u0161e u fazi izrade projektnog plana specificirati potrebne aktivnosti i resurse i na\u010din na koji \u0107emo provoditi kontrolu kakvo\u0107e.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_12\" name=\"eztoc7541_0_12\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza izvedivosti<\/h3>\n<p>Do sada smo obavili sve \u0161to je potrebno za izradu projektnog plana. Prije no \u0161to po\u010dnemo, vrijeme je da sve skupimo na jedno mjesto i provjerimo opravdanost i izvedivost projekta. Pitanja na koja treba odgovoriti su sljede\u0107a:<\/p>\n<ul>\n<li>Jesmo li sposobni izvesti projekt?<\/li>\n<li>Jesmo li osigurali dovoljnu podr\u0161ku za projekt?<\/li>\n<li>Ho\u0107e li se planiranim proizvodima i drugim u\u010dincima projekta posti\u0107i njegova svrha?<\/li>\n<li>Jesu li ciljevi projekta realni i izvedivi u predvi\u0111enom vremenu i s predvi\u0111enim resursima?<\/li>\n<li>Znamo li na temelju kojih kriterija \u0107emo pratiti o ocijeniti kakvo\u0107u i primjerenost rezultata projekta?<\/li>\n<li>Znamo li gdje \u0107emo i kako implementirati proizvode projekta?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ako je odgovor na ova pitanja pozitivan, spremni smo za izradu projektnog plana, o \u010demu nadle\u017ene osobe trebaju donijeti odluku.<\/p>\n<p>Sve do sada ura\u0111eno trebalo bi biti dovoljno da u obrascu <a href=\"http:\/\/www.kultura.hr\/hr\/Sudjelujte\/Preuzimanja-i-dokumenti\/Smjernice-za-pripremu-projekta-digitalizacije\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">Prijedlog projekta<\/a> popunite poglavlja 1-3.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_13\" name=\"eztoc7541_0_13\"><\/a><\/p>\n<h3>Izrada projektnog plana<\/h3>\n<p>U fazi <i>Priprema projekta<\/i> specificirali ste projektni zadatak tako da sada znate \u0161to treba izraditi, \u010demu \u0107e proizvodi i druge isporuke projekta slu\u017eiti, koja svojstva trebaju imati, koju \u0107ete gra\u0111u i kako snimati.<\/p>\n<p>Prijedlog projekta ste predstavili drugima koji su zainteresirani ili mogu imati odre\u0111enu ulogu u projektu, a nadle\u017eni su donijeli odluku da se projekt pokrene.<\/p>\n<p>Sada mo\u017eete krenuti u izradu projektnog plana u kojem \u0107ete specificirati aktivnosti, utvrditi njihov raspored i nositelje, potrebne resurse i izvore iz kojih \u0107ete ih osigurati, na\u010din pra\u0107enja kakvo\u0107e i uspje\u0161nosti, upravljanje projektom te na\u010din provjere i implementacije proizvoda projekta.<\/p>\n<p>Za projektni ste plan ve\u0107 u prethodnim fazama zapravo dosta klju\u010dnih elemenata: za\u0161to je projekt potreban, svrhu i ciljeve, o\u010dekivane proizvode i u\u010dinke, koja \u0107e se gra\u0111a i kako snimati) tako da te podatke mo\u017eete jednostavno preuzeti u projektni plan.<\/p>\n<p>U postupku izrade projektnog plana o\u010dekuje Vas sljede\u0107e:<\/p>\n<ol>\n<li>Analiza zahtjeva<\/li>\n<li>Planiranje aktivnosti<\/li>\n<li>Planiranje resursa<\/li>\n<li>Izrada financijskog plana<\/li>\n<li>Provjera izvedivosti<\/li>\n<\/ol>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_14\" name=\"eztoc7541_0_14\"><\/a><\/p>\n<h3>Analiza zahtjeva<\/h3>\n<p>Na po\u010detku je preporu\u010dljivo identificirati i prikupiti sve zahtjeve kojima projekt treba udovoljiti. Ne radi se samo o zahtjevima koji se odnose na proizvode projekta i norme s kojima oni trebaju biti uskla\u0111eni.<\/p>\n<p>Zahtjevi se mogu odnositi i na na\u010din izvedbe projekta, uklapanje u politiku i druge aktivnosti ustanove, o\u010dekivanja uprave i osniva\u010da, o\u010duvanje ranijih ulaganja, nefunkcionalne aspekte proizvoda i rezultata projekta, uskla\u0111enost s drugim projektima itd.<\/p>\n<p>Identificirajte nositelje ovakvih zahtjeva, razgovarajte s njima ili na drugi na\u010din prikupite relevantne podatke. Ocijenite koliko je koji od njih va\u017ean i na koji \u0107e na\u010din utjecati na specifikaciju proizvoda projekta i na njegov tijek.<\/p>\n<p>Kada zavr\u0161ite projektni plan, ponovno pro\u0111ite ove zahtjeve i provjerite imate li prikladan odgovor na njih.<\/p>\n<p>Analiza zahtjeva mo\u017ee dovesti do odre\u0111enih promjena ciljeva i opisa proizvoda projekta ili njihova dodatnog preciziranja. U svakoj fazi u stvari prikupljamo informacije koje nam poma\u017eu u razradi po\u010detne ideje i utvr\u0111ivanju \u0161to primjerenijih i konkretnijih ciljeva tako da je preporu\u010dljivo uvijek razmotriti utjecaj na planirane proizvode i u\u010dinke projekta.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_15\" name=\"eztoc7541_0_15\"><\/a><\/p>\n<h3>Planiranje aktivnosti<\/h3>\n<p>U ovom koraku opisujemo aktivnosti koje \u0107e se provoditi u okviru projekta i njihov tijek, planiramo kada \u0107e koja po\u010deti i zavr\u0161iti, utvr\u0111ujemo \u0161to treba osigurati da bi aktivnost zapo\u010dela i da bi se odvijala na predvi\u0111eni na\u010din, odre\u0111ujemo nositelje, izvoditelje i njihove zada\u0107e u aktivnosti te specificiramo isporuke.<\/p>\n<p>Svaka projektna aktivnost treba ne\u0161to isporu\u010diti, bilo da se radi o sastavnici kona\u010dnog proizvoda ili drugog u\u010dinka projekta, bilo da se radi o ne\u010demu \u0161to je potrebno kao input za neku drugu aktivnost. Ako za neku predvi\u0111enu aktivnost ne mo\u017eemo specificirati konkretnu isporuku, pitanje je da li je ona uop\u0107e potrebna.<\/p>\n<p>Uobi\u010dajene aktivnosti koje se planiraju u okviru projekta digitalizacije su:<\/p>\n<ol>\n<li>Oblikovanje i specifikacija<\/li>\n<li>Priprema za snimanje<\/li>\n<li>Snimanje gra\u0111e<\/li>\n<li>Obrada i upis podataka<\/li>\n<li>Pra\u0107enje kakvo\u0107e i uspje\u0161nosti<\/li>\n<li>Provjera proizvoda i usluga projekta<\/li>\n<li>Implementacija i odr\u017eavanje<\/li>\n<li>Upravljanje projektom<\/li>\n<li>Komunikacija i predstavljanje<\/li>\n<\/ol>\n<p>Rezultat aktivnosti <i>Oblikovanje i specifikacija<\/i> treba biti cjelovita i potpuna specifikacija proizvoda i usluga koje \u0107e biti izra\u0111ene, uklju\u010duju\u0107i i potrebne tehni\u010dke i specifikacije metapodataka.<\/p>\n<p>Cilj je pripreme za snimanje dovesti gra\u0111u u stanje koje je prikladno za predvi\u0111eni postupak snimanja i ure\u0111aje koji \u0107e se koristiti. Osobe koje planiraju ovu aktivnost moraju to\u010dno poznavati postupke i parametre snimanja. Plan ove aktivnosti te\u0161ko da \u0107e biti realan ako analizu gra\u0111e za digitalizaciju u prethodnoj fazi nismo dobro obavili.<\/p>\n<p>Aktivnost snimanja gra\u0111e lak\u0161e \u0107emo planirati ako smo prethodno obavili testiranje postupaka i provjerili kvalitetu snimaka, naro\u010dito ako \u0107e se snimati ve\u0107a koli\u010dina ili pak fizi\u010dki i sadr\u017eajno raznovrsna gra\u0111a. Prethodno smo, naravno, morali utvrditi kojom tehnikom i kojim ure\u0111ajima i programskim alatima \u0107e se gra\u0111a snimati.<\/p>\n<p>Obrada podataka podrazumijeva provjeru, ispravke i nadopunu postoje\u0107ih ili izradu novih metapodataka prema odgovaraju\u0107oj specifikaciji, konverziju ili upis u ciljani sustav te povezivanje proizvedenoga digitalnog sadr\u017eaja i funkcionalnosti proizvoda ili usluge projekta u funkcionalnu cjelinu.<\/p>\n<p>Pra\u0107enje kakvo\u0107e i uspje\u0161nosti valja predvidjeti (i dokumentirati) barem za isporuke svake projektne aktivnosti i, naravno, projekta u cjelini. Kod opse\u017enijih i dugotrajnijih poslova dobro je predvidjeti provjere i tijekom aktivnosti.<\/p>\n<p>Prije implementacije proizvode i usluge projekta potrebno je provjeriti, odnosno testirati odgovaraju li postavljenim zahtjevima i specifikaciji. U planu ove aktivnosti treba predvidjeti i uklanjanje uo\u010denih nedostataka.<\/p>\n<p>Projektnim planom treba predvidjeti i gdje \u0107e se i kako implementirati proizvodi i usluge projekta, kako \u0107e im se pristupati. Treba predvidjeti i informiranje onih kojima je rezultat projekta namijenjen, izradu uputa za kori\u0161tenje, ako se procijeni potrebnim i osposobljavanje, upute za odr\u017eavanje i odluku o re\u017eimu daljnjeg upravljanja.<\/p>\n<p>Projektni \u0107e plan sadr\u017eavati i opis na\u010dina upravljanja i vo\u0111enja projekta, dono\u0161enja odluka u tijeku izvedbe, izvje\u0161\u0107ivanja i pra\u0107enja aktivnosti, predstavljanja i upoznavanja drugih s radom na projektu i sl.<\/p>\n<p>Projektne aktivnosti mo\u017eete opisati prema obrascima u poglavlju 4. Plan projekta <a href=\"http:\/\/www.kultura.hr\/hr\/Sudjelujte\/Preuzimanja-i-dokumenti\/Smjernice-za-pripremu-projekta-digitalizacije\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">obrasca za prijedlog projekta<\/a>.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_16\" name=\"eztoc7541_0_16\"><\/a><\/p>\n<h3>Planiranje resursa<\/h3>\n<p>Nakon \u0161to je izra\u0111en plan aktivnosti, mo\u017eemo prije\u0107i na planiranje resursa koji su potrebni za izvo\u0111enje projekta.<\/p>\n<p>Resurse (ljudske, tehni\u010dke, materijalne i financijske) valja planirati za svaku predvi\u0111enu projektnu aktivnost. To \u0107e Vam uzeti ne\u0161to vi\u0161e vremena, ali \u0107e plan vjerojatno biti znatno realniji od onoga koji biste izradili ako biste resurse planirali samo na razini projekta u cjelini.<\/p>\n<p>Planiranje resursa na razini projektnih aktivnosti ima jo\u0161 jednu prednost. Ako je te\u0161ko utvrditi \u0161to sve konkretno treba za neki posao u opisu ili poznavanju tog posla. Nemojte se iznenaditi ako Vas pitanja i nedoumice koje se ovdje pojave da izmijenite specifikaciju projektne aktivnosti.<\/p>\n<p>Za planiranje resursa mo\u017eete koristiti obrasce u poglavlju 5. Organizacija i resursi <a href=\"http:\/\/www.kultura.hr\/hr\/Sudjelujte\/Preuzimanja-i-dokumenti\/Smjernice-za-pripremu-projekta-digitalizacije\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">obrasca za prijedlog projekta<\/a>.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_17\" name=\"eztoc7541_0_17\"><\/a><\/p>\n<h3>Izrada financijskog plana<\/h3>\n<p>Oni kojima se obra\u0107amo za pomo\u0107 u financiranju projekta sigurno imaju vlastita pravila i obrasce za izradu financijskog plana. Ima ih jednostavnih, no znaju biti i poprili\u010dno zahtjevni.<\/p>\n<p>Ponekad se tra\u017ei specifikacija tro\u0161kova za svaku projektnu aktivnost, po sudionicima, vrsti i mjestu tro\u0161ka.<\/p>\n<p>Kao i plan resursa u cjelini, i financijski je plan dobro sredstvo ne samo za kontrolu tro\u0161kova, nego i za provjeru projektnog zadatka i plana aktivnosti.<\/p>\n<p>Za izradu financijskog plana mo\u017eete koristiti obrasce u poglavlju 6. Financijski plan <a href=\"http:\/\/www.kultura.hr\/hr\/Sudjelujte\/Preuzimanja-i-dokumenti\/Smjernice-za-pripremu-projekta-digitalizacije\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">obrasca za prijedlog projekta<\/a>.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_18\" name=\"eztoc7541_0_18\"><\/a><\/p>\n<h3>Provjera izvedivosti<\/h3>\n<p>Projektni plan je zavr\u0161en. Sada jo\u0161 jednom provjerite da li se jo\u0161 uvijek radi o po\u017eeljnom i izvedivom projektu.<\/p>\n<ul>\n<li>Jesmo li sposobni izvesti projekt ako ga sada pokrenemo?<\/li>\n<li>Ho\u0107e li se planiranim proizvodima i drugim u\u010dincima projekta posti\u0107i njegova svrha?<\/li>\n<li>Odgovaraju li projektne aktivnosti i resursi ciljevima projekta?<\/li>\n<li>Znamo li kojim \u0107e rizicima projekt mo\u017eda biti izlo\u017een i kako \u0107emo<\/li>\n<li>na njih odgovoriti?<\/li>\n<li>Znamo li kako \u0107emo pratiti tijek i uspje\u0161nost projekta?<\/li>\n<li>Je li poslovodstvo odobrilo projekt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ako je odgovor na sva pitanja pozitivan, mo\u017eemo po\u010deti pripremati prijavu ili, ako su resursi ve\u0107 osigurani, krenuti s izvedbom.<\/p>\n<p><a id=\"eztoc7541_0_19\" name=\"eztoc7541_0_19\"><\/a><\/p>\n<h3>Prijava projekta<\/h3>\n<p>Institucija ili program kojemu \u017eelimo prijaviti projekt za financiranje imat \u0107e svoja pravila, kriterije, zahtjeve za dokumentacijom koju treba pripremiti, rokove i na\u010din odabira.<\/p>\n<p>Svatko na stvari gleda iz svoga kuta i prema svojim prioritetima, institucija ili program kojemu se obra\u0107amo za sredstva tako\u0111er. Onaj tko \u0107e odlu\u010divati o na\u0161em zahtjevu imat \u0107e svoje kriterije kojih se mora dr\u017eati, i dokumentaciju koju smo mu poslali pred sobom. Slika projekta i razumijevanje njegove vrijednosti tu vjerojatno ne\u0107e biti onakvi kakve mi za sebe gotovo podrazumijevamo.<\/p>\n<p>Kada odlu\u010dimo prijaviti se za financiranje iz nekog programa, treba temeljito prou\u010diti njegovu svrhu, \u0161to \u017eeli posti\u0107i, kakvi su tu projekti po\u017eeljni, kakvi su do sada financirani i koji su kriteriji za vrednovanje prijavljenih projekata. Nerijetko se prijedlozi projekata prilago\u0111avaju programu od kojeg \u0107emo tra\u017eiti potporu. Cilj je prijave dobiti podr\u0161ku za projekt, a to me\u0111u ostalim zna\u010di da treba pokazati da \u0107e financiranje na\u0161eg projekta pomo\u0107i ostvarivanju ciljeva programa kojemu se obra\u0107amo.<\/p>\n<p>Prije prijave valja pripremiti svu potrebnu dokumentaciju, koju, naravno, treba po\u010deti pripremati na vrijeme, a ne zadnji tjedan prije isteka roka za prijavu.<\/p>\n<p>U prijavi:<\/p>\n<ol>\n<li>naglasite one aspekte svoga projekta koji se dobro uklapaju u ciljeve i kriterije programa od kojeg tra\u017eite sredstva<\/li>\n<li>budite jasni, konkretni i sa\u017eeti, naro\u010dito u onim dijelovima teksta (sa\u017eetak projekta, obrazlo\u017eenje svrhe i ciljeva) oblikovati prva slika o Va\u0161em projektu<\/li>\n<li>pi\u0161ite za onoga tko \u0107e \u010ditati, ne za sebe<\/li>\n<li>dokumentaciju oblikujte pregledno i ispravite gre\u0161ke<\/li>\n<li>provjerite klju\u010dne podatke: jesu li upisani svi obvezni podaci, jesu li to\u010dni<\/li>\n<li>provjerite je li dokumentacija cjelovita<\/li>\n<li>provjerite ima li dokumentacija sva potrebna formalna obilje\u017eja (potpisi, suglasnosti i sl)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Upute o postupku prijave projekta u okviru projekta \u201eHrvatska kulturna ba\u0161tina\u201c mo\u017eete na\u0107i na portalu projekta.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projekt digitalizacije u osnovi je put od ideje do proizvoda ili usluge. Na tom se putu mo\u017ee sva\u0161ta dogoditi, naro\u010dito ako smo na po\u010detku propustili upoznati ga i razmotriti \u0161to nas \u010deka. Ne ka\u017ee se bez razloga da je kod ve\u0107ine projekata digitalizacije, koji su upali u probleme, uzrok tomu poglavito u oskudnom planiranju i &hellip; <a href=\"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/?p=2262\" class=\"more-link\">Nastavi \u010ditati <span class=\"screen-reader-text\">Digitalizacija muzejske gra\u0111e<\/span> <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":94,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0},"categories":[140],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2262"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2262"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2262\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8720,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2262\/revisions\/8720"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/94"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2262"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mgi.hr\/digitalni\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}